Содержание и порядок получения справки с места жительства ребенка при устройстве в школу

Когда несовершеннолетнему лицу нужно поступать в общеобразовательное учреждение, то родителям необходима справка с места жительства ребенка в школу. Этот документ подтверждает регистрацию малыша на той территории города, которая прикреплена к определенной школе.

Типы справок о регистрации несовершеннолетнего

Справка о месте проживания ребенка, которая нужна для школы, это официальный документ, указывающий на прописку несовершеннолетнего в конкретном регионе. Эта информация позволяет администрации отслеживать право детей, учиться в определенной школе, так как для каждого района прикрепляют школы и детские сады.

Виды справок с места жительства ребенка для школы, доказывающие факт его регистрации, различаются в зависимости от типа прописки. Существуют такие формы:

• № 3 – такой документ указывает на наличие прописки временного характера по месту пребывания;
• № 8 – бумага, доказывающая наличие постоянной прописки;
• № 9 – содержит сведения обо всех гражданах, которые проживают на определенной жилой площади.

Последний тип может указать на информацию, кто помимо малолетнего лица проживает в квартире. Для подтверждения прописки несовершеннолетнего сейчас, такая форма справки не нужна, будет достаточно документа по форме № 8. Если малыш прописан в квартире или доме временно, то нужно будет представить справку по форме № 3.

Бумаги по форме № 3 и № 8, по своей сути называются не справками, а свидетельствами о регистрации. Это специальные типы, которые можно заказать и хранить у себя постоянно. Документ по форме № 8 будет действовать до того момента, пока несовершеннолетнему не исполнится 14 лет и он не получит свой паспорт, в котором будет отмечена регистрация. Свидетельство № 3 имеет срок действия от одного месяца до 36 месяцев.

Справка по форме № 9 имеет срок годности, который составляет один месяц, то есть брать ее раньше и держать у себя нет никакого смысла. Поэтому нужно учитывать также сроки действия. В ней прописываются все лица, которые имеют право проживать в квартире, то есть имеют там прописку. В ней также будет указана площадь помещения и родство зарегистрированных лиц.

Как получить документ

Чтобы получить справку о месте жительства ребенка, необходимую для школы родителям нужно обратиться в одну из организаций, занимающихся выдачей таких справок. Выдать ее вправе:

• МФЦ;
• паспортный стол в районе проживания граждан;
• управляющая компания, занимающаяся домом, где проживает малыш (обратиться следует к паспортисту).

Работник учреждения, где было принято решение получить справку, проверит все поданные документы и сведения по базе данных. Паспортисты жилищных компаний на законных правах вправе принимать бумаги от граждан и обрабатывать их, они работают вместе с местными органами регистрации по поводу вопросов учета населения.

Чтобы получить справку с места жительства своего ребенка в школу, родителям необходимо подготовить пакет документов. Среди них:

• документ, удостоверяющий личность одного из родителей, который в обязательном порядке должен быть прописан на одной территории с малолетним лицом (когда ему нет 14 лет);
• правоустанавливающий документ на объект недвижимости;
• свидетельство о появлении на свет ребенка.

Важно! Когда от имени родителей ребенка обращается иное лицо, то необходимо представить его паспорт и доверенность, которая указывает на его полномочия. Доверенность заверяется у нотариуса.

По нормативным актам Российской Федерации, работники, ведущие деятельность по приему документов от населения, обязаны принимать пакет бумаг с одного гражданина не более чем за 15 минут. Это позволяет немного разрешить проблему с очередями у окон организаций, предоставляющих услуги. На деле это не всегда соблюдается, так как ситуации бывают разные, но работники стараются соблюдать установленную норму времени для обслуживания.

Кому может быть выдана справка

Такие документы выдаются безвозмездно. Оформить справку для ребенка в школу могут:

• мама или папа – они вправе сделать это, так как являются законными представителями малыша, также они должны иметь регистрацию на этой же жилой площади;
• хозяин жилого помещения;
• представитель владельца квартиры или родителя – с обязательно оформленной доверенностью.

Получить бумагу для образовательного учреждения о месте регистрации малыша не так сложно. Лицо, желающее получить ее, может уложиться в пару часов, в зависимости от количества иных желающих.

Лица вправе получить свидетельство № 8, в случаях:

• в семье появился малыш, который имеет гражданство России, и его необходимо поставить зарегистрировать по месту прописки родителя;
• несовершеннолетний сменил место своего жительства вместе с родителями;
• законные представители малолетнего, купили новый объект недвижимости и приняли решение проживать в нем.

Такой документ может быть необходим не только для школы, но и для детского сада, для того чтобы оформить необходимые льготы и пособия. Требования администрации общеобразовательных учреждений по предоставлению таких справок вполне понятны, так как в первую очередь они обязаны обеспечивать местами в классах для детей, которые проживают рядом.

Справка № 8

Справка по форме № 8, указывающая на место жительства ребенка, выдается малолетним лицам, которые не достигли 14 лет, с заявления родителей. Образец можно посмотреть в органе, где будет заказываться справка.

Она выдается малышу, если он получил постоянную прописку:

• после того как был рожден;
• после переезда;
• покупки законными представителями новой квартиры или иного жилого строения.

В такой бумаге должны содержаться данные:

• ФИО несовершеннолетнего, его дата появления на свет;
• на основании, каких бумаг была выдана справка;
• точный адрес регистрации;
• название организации, которая занималась оформлением;
• дата выдачи и подпись должностного лица.

В обязательном порядке должна содержаться печать учреждения, которое выдало бумагу. Это является одним из доказательств правомерности ее выдачи и дает ей право действия.

Образец справки о месте жительства ребенка можно посмотреть в интернете, чтобы заранее знать, как именно она должна выглядеть, и какую информацию содержать. Это поможет сразу проверить бумагу при ее получении, и если что попросить исправить работника органа.

Образец справки с места жительства ребенка в школу

СПРАВКА

О месте жительства

Выдана гражданину (ке) ___________

в том что она (он)

проживает / зарегистрирован (а) по

адресу _______________

с _________ г.

Ниже указывается информация о жилом помещении и лицах, которые проживают с ребенком и зарегистрированы на одной жилой площади с ним. Указывается также родство с ним.

Внизу проставляется дата выдачи бумаги, и ставится печать.