Регистрация ООО и присвоение юридического адреса возможна по месту жительства учредителя. Законодательство не содержит прямых запретов для данной процедуры. Однако, лица, желающие открыть свою организацию, зачастую, сталкиваются с нежеланием регистрирующего органа проводить регистрацию по адресу квартиры или домовладения учредителя.
Выбор адреса компании – важный, юридически значимый этап в регистрации ООО. В целом, данная процедура в 2017 году осуществляется по следующему алгоритму:
- Лицо, желающее открыть фирму, определяется с названием. Компании можно присвоить любое наименование, за исключением некоторых. К примеру, нельзя использовать названия субъектов и муниципальных образований, а также слова «Россия» и «Российская Федерация» без специального разрешения.
- Выбор юридического адреса предприятия. Использовать можно адресные данные недвижимости, принадлежащей учредителю на праве собственности, или арендованной.
- Подбор кодов деятельности. Исходя из специфики производства компании, ей присваиваются коды ОКВЭД.
- Выбор одной из систем уплаты налогов и сборов.
- Подготовка необходимой документации.
- Посещение ФНС и подача бумаг для реализации процедуры.
- Получение учредительной документации предприятия.
- Внесение уставного капитала.
Учредитель вправе самостоятельно зарегистрировать свою фирму или делегировать эту задачу компании, которая специализируется в данной области. Для этого потребуется нотариально заверенная доверенность. Поскольку такие компании взимают плату за свои услуги, лучше действовать самостоятельно, если бюджет у собственника ограничен.
Место регистрации ООО
Законодательство предписывает осуществлять регистрацию ООО по месту нахождения исполнительного органа. Лица, которое вправе действовать от имени компании без оформления делегирования полномочий посредством доверенности. Таким образом, исполнительным органом юр лица является его учредитель, директор или иной руководитель.
Если учреждают ООО несколько лиц, которые проживают в разных городах, но планируют управлять бизнесом совместно, местом регистрации фирмы выбирают основной офис. Также для данных целей может быть использован домашний адрес одного из партнеров. Если компанию планируется зарегистрировать по адресу основного офиса, необходимо быть готовым к тому, что компетентный орган потребует подтверждения оснований для выбора юридического адреса. Это стандартная процедура проверки достоверности предоставленной информации.
Подтверждением достоверности адреса фирмы будет являться гарантийное письмо от лица, которому на праве собственности принадлежит помещение офиса. Этот документ не входит в перечень обязательного пакета для регистрации ООО, но запрашивают его практически всегда. Итак, прежде чем обращаться в ФНС для осуществления процедуры собственнику фирмы необходимо выбрать юридический адрес для нее.
Места, по адресу которых регистрация запрещена
Зарегистрировать компанию не получится в следующих местах:
- По фиктивному адресу.
- В месте, по адресу которого уже зарегистрировано множество компаний.
- По адресу недвижимости, которую уже использует существующее юридическое лицо, не имеющее право передачи помещения в субаренду.
- Если недвижимость находится в непригодном для эксплуатации состоянии.
- По условному адресу объекта незавершенного строительства.
- По месту, на которое наложен запрет для регистрации юрлиц. К примеру, адрес воинской части или государственного органа.
Данный перечень не является исчерпывающим. Налоговая инспекция самостоятельно определяет достоверность сведений о предоставленных адресных данных. Лицу, желающему беспрепятственно осуществить процедуру, целесообразно подготовить гарантийное письмо для сотрудников ФНС. Эта бумага поможет избежать судебных тяжб по поводу необоснованности отказа в регистрационном действии. В письме должен быть указан номер телефона правообладателя недвижимости. Сам собственник должен быть готов подтвердить указанные учредителем данные.
Если владелец фирмы и собственник помещения, по адресу которого предполагается госрегистрация, не заключали соглашение об аренде, они не обязаны вступать в договорные отношения в дальнейшем. Само гарантийное письмо, по сути, является разрешением от владельца помещения на присвоение данного адреса компании, а не обещанием заключить договор аренды. Но если обязательства между учредителем и собственником так и не возникнут, необходимо сообщить об этом факте в ФНС, чтобы актуализировать информацию в ЕГРЮЛ.
Регистрация ООО в помещении жилого назначения
Статья 288 Гражданского Кодекса РФ определяет целевое назначение Статья 288 Гражданского Кодекса РФ определяет целевое назначение жилого помещения. Оно должно использоваться для проживания граждан. Если лицо планирует заниматься коммерческой деятельностью, необходимо изменить статус помещения на нежилое. Это достаточно затратная процедура. Тем не менее, при внесении сведений в реестр об ИП используется домашний адрес гражданина.
Понятие юридического адреса ООО не содержит в себе указаний на то, что именно в этом месте будет расположено производство или осуществляться сама коммерческая деятельность. Это лишь местонахождение исполнительного органа фирмы. Поскольку собственник компании выступает именно таким органом, противоречий не возникает. Таким образом, регистрация ООО по месту жительства одного из учредителей возможна.
Нормы Жилищного Кодекса, который регламентирует правила эксплуатации жилых помещений, также не содержит запретов. В статье 17 этого нормативного акта установлено, что недвижимость жилого назначения может использоваться для осуществления предпринимательской деятельности, если права и законные интересы граждан-соседей не нарушаются.
Подобная позиция подтверждается достаточно обширной судебной практикой. В большинстве случаев суды признают, что в домашний адрес по месту жительства учредителя может использоваться в качестве юридического для фирмы. Это правомерно и в случаях, когда учреждающее фирму лицо и ее генеральный директор – это разные люди. Положения нормативной базы не нарушаются, поскольку местоположение фирмы не всегда совпадает с реальным нахождением ее производственных комплексов. Примером подобной позиции служит постановление Федерального Арбитражного Суда Дальневосточного Округа от 14 сентября 2012 года по делу № А51-894/2009. Постановление Пленума Верховного Арбитражного Суда от 30 июля 2013 года № 61 также регламентирует данную точку зрения по вопросу.
Согласие собственника жилья
Верховный Арбитражный Суд особо отметил, что присвоение юридического адреса фирме в жилом помещении возможно только с согласия собственника. Если учредитель является единственным владельцем квартиры или домовладения, проблем не возникает. Если же недвижимость полностью или доля в ней принадлежит другому лицу, необходимо заручиться письменным разрешением всех совладельцев.
Ранее для осуществления процедуры необходимо было включать в пакет документации свидетельство о праве собственности. После его отмены не нужно предоставлять даже выписку из ЕГРН. ФНС – государственный орган, имеет возможность самостоятельно запросить необходимые сведения из открытого реестра недвижимости. Сотрудники инспекции не вправе отказывать в процедуре, если данный документ не включен в пакет бумаг. Однако, предоставление выписки из ЕГРН может укорить процедуру, поскольку регистратору не нужно делать запрос и тратить лишнее время.
В отличие от регистрации ООО в нежилом помещении, при реализации процедуры по адресу квартиры или домовладения разрешение владельца выражается не в гарантийном письме. Его оформляют в письменном виде, в свободной форме. Главное, чтобы данные владельца, самого помещения и волеизъявление гражданина были отражены.
Важно! Зачастую, сотрудники ФНС требуют согласие не только собственника, но всех проживающих на законных основаниях в жилом помещении лиц. Законодательство не содержит подобного правила, но чтобы избежать судебных тяжб с налоговой инспекцией по поводу отказа в процедуре все же стоит им заручиться.
Осуществить регистрацию в неприватизированной квартире также возможно, но этот процесс отличается своими сложностями. Поскольку собственником такой недвижимости является муниципальный орган, обращаться за разрешением необходимо именно к нему. Его согласие получить удается далеко не всегда.
Положительные и отрицательные стороны регистрации ООО по месту жительства
Положительные стороны выбора юридического расположения компании по домашнему адресу:
- Позволяет снизить расходы на покупку или аренду офиса.
- Совпадение адресных данных компании и места пребывания учредителя или директора. Корреспонденция будет поступать именно по этим данным.
- Возможность не впускать в помещение сотрудников госорганов без судебного решения, что позволяет статус жилого помещения.
Возможные проблемы при регистрации фирмы по домашнему адресу:
- Возможны препятствия в реализации процедуры лицензирования. Если предприятие планирует заниматься деятельностью, для которой нужна лицензия.
- ФНС может отказать в процедуре, если у учредителя отсутствует постоянная прописка по этому адресу или нет согласия всех проживающих в помещении лиц.
- Некоторые финансовые учреждения отказывают в предоставлении расчетно-кассового обслуживания и займах, если юридический адрес фирмы в квартире или домовладении.
- Если директор, по адресу которого зарегистрировано ООО, уволится, придется вносить изменения в ЕГРЮЛ. Это же касается выхода учредителя из состава соучредителей организации.
В целях минимизации рисков, следует заранее узнать всю необходимую информацию о получении лицензий и разрешений у лиц, их оформляющих.
Процедура и список документов
Если планируется осуществить регистрацию по адресу жилья, следует учесть, что исполнительный орган компании должен там находиться. Именно в это помещение будет приходить вся корреспонденция, рекламные рассылки. Также сотрудники проверяющего органа могут прибыть по этому адресу с целью изучения документов. Юридический адрес фирмы – это местонахождение лица, которое будет исполнять роль генерального директора.
При желании зарегистрировать фирму по домашнему адресу необходимо учитывать следующее:
- В квартире или домовладении запрещено производить и продавать алкогольные напитки, фармакологические препараты, и иные подобные товары.
- Деятельность организации не должна нарушать права и законные интересы соседей. Поэтому необходимо воздержаться от громкого шума, резких запахов и иных мешающих факторов. Владельцу фирмы придется соблюдать все требования к проживанию в жилом помещении.
- Фирмы с подобными адресными данными могут чаще проверять.
- Даже после ликвидации юридического лица, собственнику жилья будут длительное время приходить письма и реклама.
Для регистрации фирмы необходимо собрать пакет документации и обратиться в ФНС. Могут потребоваться следующие бумаги из-за специфики помещения:
- Договор аренды помещения. Может потребоваться, если объект не находится в собственности и иных прав и учредителя на него нет.
- Письменное согласие собственника жилья.
- Справка о зарегистрированных квартире лицах.
- Согласие в письменном виде на регистрацию от иных прописанных в квартире граждан.
- Выписка из ЕГРН на объект недвижимости. Предоставлять ее не обязательно, как уже отмечалось выше. Если учредитель все же решил включить эту бумагу в пакет документации, стоит помнить, что с момента получения выписки должно пройти не более 30 дней.
Поскольку законодательство не содержит исчерпывающего перечня необходимых документов, уточнять этот вопрос необходимо заранее. Зачастую, регистратор требует письменное согласие собственника, даже если сам учредитель является единственным владельцем квартиры. Чтобы избежать возможных проблем, лучше предоставить ему этот документ.
