О том, что такое код ОКАТО по месту жительства физического лица, знают немногие, а о том для чего он необходим и как расшифровывается – практически единицы. Как правило, столкнувшись с этим значением, бизнесмен принимает его за некий идентификатор, предназначенный исключительно для контролирующих ведомств, знающих, как разобрать этот набор цифр.
Это не так. Обычно ОКАТО по месту жительства становится нужным тогда, когда требуется получить выписку из ЕГРЮЛ. Об этом коде осведомлены в бухгалтерском отделе. Информация, скрывающаяся за цифровым кодом и ее предназначение лучше знать, так как это может оказаться полезны при встрече с сотрудниками налоговой инспекции.
ОКАТО
Аббревиатуру ОКАТО расшифровывают как «Общероссийский классификатор административно-территориального деления».
Данный параметр содержит в себе сведения, представляющие важность для налоговой службы, то есть адрес, по которому зарегистрирована фирма, при помощи которого сотрудники инспекции смогут выяснить, в бюджет какого ведомства идут выплаченные предприятием налоги.
ОКАТО по месту жительства предназначен для выявления точного расположения на территории России:
- компаний;
- предприятий;
- индивидуальных предпринимателей.
ОКАТО применяют для того, чтобы систематизировать, поставит на учет и контролировать в дальнейшем российские экономические субъекты. Пользуясь таким идентификатором, федеральные ведомства:
- собирают, обрабатывают и обмениваются необходимыми сведениями;
- автоматизируют экономические и статистические операции;
- формируют итоги сбора налоговых выплат в государственных регионах;
- закрепляют в документации коэффициенты роста и уменьшения благосостояния в государственных регионах;
- занимаются измерением уровня жизни людей.
Код формируется согласно сложным правилам, а каждая из цифр обладает собственным обозначением. ОКАТО является частью ЕСКК, а до его использования, еще в СССР, в ходу был подобный код, именующийся СОАТО, а позднее появился идентификатор ОКТМО.
ОКАТО по месту жительства должен прописываться в следующей документации:
- отчетность по статистике;
- бухгалтерская отчетность;
- формы государственного образца;
- платежные и налоговые документы.
Структура кода
В код входит от восьми до одиннадцати цифр. Хозяйственные субъекты классифицируются по уровням и категориям. Существует три уровня:
- первый включает в себя все федеративные субъекты – республики, автономные округа и области, крупные города (Москва, Санкт-Петербург);
- второй – это районы, входящие в состав республик, областей, городов, крупных поселков и т.д.;
- третий – находящийся в самом низу, он включает в себя города, крупные поселки в районном подчинении, сельсоветы, районы, расположенные в городах, находящихся в подчинении области.
Исходя из описанной структуры, можно сделать вывод, что присвоение номеров производится в порядке иерархии – от высшего к низшему. Объекты ОКАТО – это все российские населенные пункты, включая и самые маленькие из них.
Код состоит из трех блоков:
- определение объекта;
- его наименование;
- дополнительная информация.
Первый блок и является изучаемым кодом. Первые два числа – это высший уровень классификации, дальнейшие три – второй, а последние – низший. Далее следует контрольный код, предназначенный для проверки прочих. Он рассчитывается в соответствии с общей методикой, применяемой для всех идентификаторов. Поселки обладают кодом, состоящим из одиннадцати цифр.
Важно! Нужно внимательно отнестись к тому, что контрольным кодом не обладают те идентификаторы, которые состоят из восьми, двух, пяти и одиннадцати знаков. Код, помещаемый в идентификационный блок, включает в себя три, шесть или девять знаков.
Итак, код – это набор цифр для определения региона, в котором расположен хозяйственный субъект, а потом город и его район. По нему несложно установить направление, которого придерживаются совершенные налоговые выплаты.
Как узнать
Для того чтобы выяснить необходимый код, можно использовать специальные системы. Наиболее легкий способ – установление его по имеющемуся адресу. Быстро узнать необходимый код ОКАТО можно прямо на нашем сайте.
Для этого предназначена удобная поисковая форма, в которую и вбиваются необходимые сведения. Лицо, нуждающееся в получении кода, может использовать для этого портал налоговой инспекции или сайт Госсправки.
Информация
Самая полная и точная информация об ОКАТО выдается при использовании для поиска информации о регистрации физического лица или о юридическом местонахождении предприятия. Такие данные можно найти в паспорте или документе, который разрешает проживание на территории РФ иностранного гражданина.
Сегодня существует несколько методов, позволяющих отыскать данные об ОКАТО конкретного физического лица по месту жительства.
Налоговая
Официальный ресурс данного ведомства включает в себя информационную базу со всеми российскими адресами, а нужные сведения здесь выдаются абсолютно бесплатно.
Для их получения стоит посетить главную страницу портала и следовать появившейся инструкции, разработанной даже для пользователей-новичков.
Пользователю необходимо совершить следующие действия:
- на главной странице зайти в раздел «Сервисы»;
- далее появится перечень, в котором нужно выбрать пункт «Государственная информационная база адресов»;
- чтобы войти в систему, следует нажать кнопку «Доступ в государственную информационную базу»;
- если все было сделано верно, пользователь попадет на главную страницу базы адресов;
- система поиска, расположенная здесь, поможет выяснить код ОКАТО по адресу проживания. В строку вбиваются сведения в установленном порядке (улица, наименование города или поселка, область);
- далее нужно нажать кнопку «Поиск»;
- на экране появятся требуемые сведения в форме таблицы с указанием ОКАТО.
Описанный сервис функционирует в режиме онлайн, из-за чего все пользователи имеют возможность быстрого получения кода ОКАТО по собственному месту жительства.
Коммерческие и некоммерческие системы
Здесь предоставляемые сведения могут быть как платными, так и бесплатными. Портал с наибольшей популярностью – ОКАТО-код. Здесь информацию можно получить на безвозмездной основе и достаточно быстро. Для этого необходимо:
- посетить главную страницу портала;
- использовать появившуюся форму поиска;
- первая строка – информация о регионе (можно ввести вручную или использовать выпадающий список);
- следующая строка – перечень районов (выбрать нужный);
- третья – список городов и поселков;
- последний – наименование улицы.
Альтернативно получить нужный код абсолютно бесплатно можно прямо на нашем сайте — ЗДЕСЬ.
Справочники
Справочники, именующиеся КЛАДР – это подходящий вариант для тех, кто отказывается или не может пользоваться интернетом. Основной недостаток такого метода – большое количество времени, затрачиваемого на поиск.
По телефону
Для выяснения информации в телефонном режиме можно воспользоваться услугами сотрудников горячей линии налоговой инспекции или же обратиться к работникам службы доверия в своем регионе.
Нужно сказать, что звонок на горячую линию – это довольно быстрый и удобный способ. Существуют отдельные линии для стационарных звонков в пределах государства, а также для тех, кто звонит с мобильного телефона. Имеется и специальная линия для проведения звонков из-за рубежа.
ОКАТО в реквизитах и налоговых документах
При осуществлении различного рода расчетов юридическое или физическое лицо использует собственный код ОКАТО. В документах, где описаны доходы физических лиц 2-НДФЛ и декларациях 3-НДФЛ тоже пишется ОКАТО. Он является важнейшим реквизитом при проведении платежей.
Налоговая служба рекомендует указывать одинаковый набор цифр в декларациях, отчетной документации и поручениях по платежам. Если ОКАТО будет не совпадать, это станет причиной возникновения неразберихи и рабочих трудностей. Именно поэтому ко всей налоговой документации следует относиться предельно внимательно. Зная код ОКАТО по конкретному месту жительства и не допуская ошибок при его указании, можно узнавать большое количество полезной для работы и ведения дел информации.
