Как правильно указывать адрес и код ОКТМО (ОКАТО) места жительства в 3-НДФЛ и 2-НДФЛ

Во время оформления отчетности особое внимание необходимо уделить таким данным как адрес и ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ и 2-НДФЛ. В противном случае неправильно заполненная декларация может потерять свою юридическую силу, а бухгалтеру придется заплатить штраф.

Уважаемые читатели!
В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:
+7 (499) 653-60-72 доб. 213 – Москва, Московская область
+7 (812) 426-14-07 доб. 432 – Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 500-27-29 доб. 184 – Федеральный номер
Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

адрес и октмо места жительства в 3 ндфл и 2 ндфл

Декларации 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

адрес и октмо места жительства в 3 ндфл и 2 ндфл Обе декларации отображают доход за последние 12 месяцев. В них указываются данные о нанимателе, а также о самом работнике. Обязательной к заполнению является информация о размере дохода и налоговых вычетах. Унифицированная форма декларации 2-НДФЛ была утверждена в 2012 году.

Справка 3-НДФЛ отличается тем, что состоит из нескольких листов (следовательно, в неё вносят гораздо больше данных). Её подают граждане, доходы которых не подлежат налогообложению (индивидуальные предприниматели, иностранцы, адвокаты и т.д.).  Декларация 3-НДФЛ заполняется в том случае, когда имела места реализация движимой или недвижимой имущественной массы. При продаже имущества подача отчетности в налоговую инспекцию должна происходить до 30 апреля текущего календарного года.

Правила внесения данных в декларацию

При заполнении декларации нужно придерживаться всех важных правил:

  1. Данные должны вноситься печатными буквами.
  2. Чернила должна быть черными.
  3. После слова нужно делать пробел (одна вакантная ячейка), так как в противном случае машины не сможет считывать информацию.
  4. Не допускаются никакие помарки и исправления. В противном случае бланк документа придется заполнять заново.

Адрес

адрес и октмо места жительства в 3 ндфл и 2 ндфл В справках 2-НДФЛ и 3-НДФЛ при заполнении поля «Адрес места проживания в РФ» физические лица должны вписывать своё место проживания полностью, основываясь на тех данных, что указаны в паспорте. Если в паспорте указана неполная информация (к примеру, нет номера квартиры), то в такой ситуации нужно взять справку о прописке, которую получает физическое лицо в паспортном столе. Поле «Место проживания в РФ» можно оставить пустым, но при этом дополнительно должны быть заполнены поля «Адрес» и «Код страны».

Читайте также:  Нотариус по наследству по месту жительства умершего родственника

Важно отметить, что под «адресом» следует подразумевать следующие элементы:

  • почтовый индекс (индекс почтового предприятия, что расположено по месту проживания плательщика налогов);
  • код региона (территориальный код по месту проживания, который указан в Справочнике «Коды субъектов РФ»);
  • район;
  • город/поселок городского типа/деревня;
  • улица, номер дома, квартиры.

Конкретный дом может указываться как при помощи букв, так и при помощи цифр (к примеру, 5A или 5/2). В поле «Корпус» необходимо обозначить модификацию объекта.

Постоянная или временная прописка

адрес и октмо места жительства в 3 ндфл и 2 ндфл Если гражданин, что зарегистрирован по определенному адресу на территории субъекта Российской Федерации, проводит там большею часть времени, то на первом листе декларации 3-НДФЛ ему необходимо отметить цифру 1. Если постоянной регистрации у лица нет, то в пустой ячейке нужно поставить цифру 2 (подразумевается, что человек получил временную прописку по месту проживания). Региональный код указывают, основываясь на приказе ФНС №671. К примеру, 52 – это код Мурманской области. Классификатор содержит полную таблицу кодов субъектов РФ.

Отсутствие адреса

Бывают ситуации, когда потребность в заполнении декларации возникает в иностранцев. Тогда в справке 2-НДФЛ нужно указать адрес постоянной прописки за пределами страны. То же самое касается граждан Российской Федерации, которые не подлежат налогообложению на основании своего местожительства, то есть он может проживать в другой стране и не иметь статуса налогового резидента. Как правило, отсутствие статуса налогового резидента означает, что пребывание гражданина на территории РФ длится не дольше 183 суток.

ОКТМО (ОКАТО)

С начала 2014 года при заполнении декларации 2-НДФЛ нужно указать код ОКТМО (ранее нужно было указывать ОКАТО). Это касается деклараций, в которых указываются транспортный налог, земельный налог, ЕНВД, а также сбора на добычу полезных ископаемых.

Читайте также:  Как встать на биржу труда: по прописке, по месту жительства, без регистрации

Правила указания кода по ОКТМО

  1. Прежде всего, нужно учесть то, где был зарегистрирован налоговый агент и указать код ОКТМО в соответствующей строке. В том случае, когда заработную плату сотруднику выплачивало главный филиал организации, нужно указывать то, где расположен именно этот филиал. Если сотрудник получал доходы с одновременно нескольких филиалов, то нужно заполнять две отдельные декларации, указывая, соответственно, два разных кода ОКТМО.
  2. Код муниципального образования, который нужно вносить в декларации 2-НДФЛ И 3-НДФЛ необходимо брать в общероссийском классификаторе, который был утвержден в 2005 году. Также для получения таких данных можно связаться с территориальным налоговым органом. Кроме того, номер можно узнать с помощью интернет-сервиса ФНС или воспользоваться программным обеспечением налоговой службы (к слову, с помощью данной программы формы 2-НДФЛ, 3-НДФЛ можно заполнить в автоматическом режиме.
  3. В большинстве случаев код по ОКТМО состоит из одиннадцати цифр, но если код состоит из восьми цифр, то в остальных полях нужно расставить прочерки. Например, Невскому району (Санкт-Петербург) соответствует код 40 378 000. В справке 3-НДФЛ данный номер необходимо прописывать как «40378—».
  4. ОКТМО места жительства в декларации 3-НДФЛ обычно указывается по месту фактической регистрации индивидуального предпринимателя или физического лица.

Важно! Что касается последнего пункта, то физическим лицам (не индивидуальным предпринимателем), как правило, нужно еще указывать источника дохода (то есть код того предприятия, которое перечисляет заработную плату). Специальный номер можно указать в листе А («Прибыль от источников в РФ»).

Напоследок стоит отметить, что в судебной практике встречались случаи, когда бухгалтер неправильно указывал ОКТМО, однако по решению суда штрафные санкции к нему не применялись. Исходя из кода бюджетной классификации, было предельно понятно, что декларация НДФЛ уже оплачена.

Бесплатная консультация юриста


Внимание! В связи с непрерывными изменениями в законодательстве, юридическая информация в этой статье или материале могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите Ваш вопрос в форме ниже:

Полезные материалы:

Читайте также:  Как устроить ребенка в школу в Москве без прописки или с подмосковной регистрацией

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *